Sposób zamawiania różnych towarów i usług w przypadku firm może być dwojaki. Przedsiębiorstwa prywatne mają tutaj pełną dowolność i mogą współpracować z kim tylko chcą. Inaczej jest w przypadku firm pracujących w sektorze publicznym, czyli obracających pieniędzmi podatników. W takim przypadku, każdorazowo konieczne jest rozpisanie przetargu, zanim będzie można skorzystać z jakiejś usługi albo zakupić jakiś towar.

Wszelkie przetargi dotyczących systemów IT można podzielić w pierwszej kolejności na publiczne oraz niepubliczne. Te pierwsze realizowane są w oparciu o wszelkie przepisy Prawa zamówień publicznych. Z kolegi niepubliczne organizowane są przez zamawiających, których ustawodawca nie objął rygorami związanymi z PZP.